לכולנו יצא לשבת בפרזנטציות משעממות, עמוסות בעובדות ונתונים, לעתים לא קוהרנטיים, מלאות בטקסט קטן ומרצד, ומרצה מעייף שמקריא לנו בקול מונוטוני את השקף.. אפשר וצריך לשנות את הדרך שבה סיפורים נבנים ופרזנטציות מעוצבות. סטוריטלינג ומכלול הפרזנטציה הם לא כשרונות מלידה. הם מיומנויות, שכולם יכולים וצריכים ללמוד.
במסגרת הפינה החדשה, אפרסם טיפים, הארות ונקודות למחשבה במיומנויות הסטוריטלינג העסקי, הפרזנטציה החכמה ועמידה מול קהל. וזאת, במטרה לתת לכם את מה שיש על הספקטרום בין כלים פרקטיים להשראה.
נתחיל בהתחלה – 4 נקודות בסיסיות על סטוריטלינג.
מה זה?
סטוריטלינג (Storytelling) היא מיומנות לספר סיפור שנוגע בקהל יעד, שגורם לו להרגיש ולעשות משהו: לעודד מעורבות, לעורר הזדהות, להעביר מסר, להשפיע ובעיקר להניע לפעולה. ב"פסטיבל מספרי הסיפורים" המסורתי שקורה כל סוכות, הקהל מקשיב לסיפורים נהדרים (מהאולם או מספת הטלוויזיה) ובזה זה נגמר. כשנשתמש בסטוריטלינג, הקהל מקשיב לסיפורים נהדרים, שנבחרו בכוונת מכוון ולתכלית אסטרטגית, וצפוי לפעול בעקבותיהם.
איך זה עובד?
הקהל מגיב לסיפורים ב-3 חזיתות בו זמנית:
כל אחד יכול לספר סיפור?
באחת הסדנאות שהעברתי, בקשתי מהמשתתפים לספר סיפור על עצמם לקבוצה. רובם התחילו את המשימה ועמדו בה בכבוד. בזווית העין שמתי לב לאחת המשתתפות – היא נראתה אובדת עצות, עם פנים מתוסכלות וכועסות, מציירת משולשים עצבניים על דף נייר שהיה מונח מולה. הוצאתי את הקבוצה להפסקה, נגשתי אליה והצעתי לה עזרה.
היא ענתה בשקט - "אין לי סיפור".
"מה התפקיד שלך?" שאלתי אותה.
היא ספרה לי שהיא עוסקת במשאבי אנוש.
"ומה האתגר הכי משמעותי שאת מתמודדת איתו בימים אלה".
היא חייכה: "קל, איך שומרים על טאלנטים בחברה שלנו, תוך שמירה על האינטרסים והחוסן הארגוני".
שאלתי אותה: "יש לך דוגמא להתנהגות טיפשית או לא צפויה של אחד המנהלים או הטאלנטים בחברה שהשפיעה על תהליכי שימור"?
"בטח!" היא אמרה.
ואז הגיע תורי לחייך – "אז יש לך סיפור".
כל אחד יכול למצוא ולספר את הסיפור המתאים. לא אחת אנשים חושבים שהשגרה שלהם לא כוללת סיפורים ששווה לשמוע אותם. כל מה שהם צריכים להבין זה שהסיפורים נמצאים בכל מקום. אסתר צ'וי, מרצה בכירה וסופרת בתחום הסטוריטלינג העסקי, מציעה למי שמתקשה למצוא סיפורים, לשאול את 5 השאלות הבאות כהתנעה: מה הסיפור שאוהבים לספר עליך במשפחה שלך? מי היה הגורם שהכי השפיע עליך בעבודה ולמה? מי היה אדם שתמך בך בדרך משמעותית עבורך ואיך זה בא לידי ביטוי? מה משמעות השם שלך? מי היה הבוס הכי טוב שלך ומה? מכאן, כל מה שצריך לעשות זה להתאמן ולספר.
איך בונים סיפור?
לפני שבונים סיפור, כדאי לשאול את שלושת שאלות המק"ט – מטרה, קהל, טריגר:
אחרי שענינו על ה-מק"ט, אפשר להתאים את הסיפור הנכון למימוש המטרה. הסיפור הקלאסי מורכב מחמישה חלקים מרכזיים:
דוגמא יפה לסיפור קלאסי היא "השרדות". תמונת הפתיחה היא האי הפסטורלי, הים הכחול והתנאים המבאסים. הגיבורים הם השורדים (מי יותר ומי פחות). לכולם יש מטרה – לזכות במיליון שקלים. כל התוכנית רוויה קונפליקטים ואתגרים, וביננו – אם כולם היו מסתדרים עם כולם, לא היינו צופים בתוכנית.. ולבסוף – משהו יזכה בפרס הכספי (ואחרים אולי באהבה...).
מומחית סטוריטלינג ופרזנטציה חכמה
מאמרים נוספים